個人情報の取り扱い方針(案)
1. 個人情報の取得
千葉県発達障害者支援センター(以下、「当センター」といいます。)は、センター業務の遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報(要配慮個人情報を含みます)を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当センターは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・発達障害に関する相談支援、情報提供、および助言
・その他、当センターの業務の適切な遂行に必要な事項
3. 要配慮個人情報の取り扱い
当センターは、利用者の障害の状態、診断結果、病歴等の要配慮個人情報について、法令で定める場合を除き、原則としてご本人の同意を得た上で取得および利用します。
4. 第三者への提供および守秘義務
当センターは、ご相談いただいた事実の有無や相談内容を含め、ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供および開示することはありません。ご家族や関係者からのお問い合わせであっても、事前の同意がない場合はお答えできません。
ただし、以下に該当する場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 相談記録の保管期間
当センターにおける相談記録の保管期間は、最後のご相談日から5年間とします。
6. 安全管理措置
当センターは、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置(組織的・人的・物理的・技術的措置)を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人または法定代理人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、所定の手続きに基づき対応します。
8. お問い合わせ窓口
当センターの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
名称:千葉県発達障害者支援センター
住所:千葉県千葉市中央区中央2丁目9−8 千葉広小路ビル 601号室
電話番号:043-227-8557
受付時間:月~土曜日 9時~17時
※祝日・年末年始を除く
